Şirket Politikalarımız

EMPERA olarak; yürürlükteki kanun ve yönetmelikleri, müşterilerimizin iş ortaklığı kurallarını ve gönüllü olarak uyguladığımız yönetim sistemleri standartlarını sürekli izlemeyi, geliştirmeyi ve bu çerçevede faaliyet göstermeyi taahhüt ederiz.

Bu kapsamda;

• Çocuk İşçiliğinin Önlenmesi: 18 yaş altı çalışan istihdam etmeyiz. Genç işçi ve stajyer çalıştırılması durumunda tüm yasal usul ve esaslara uygun şekilde hareket ederiz.
  
• Taciz, Kötü Muamele ve Mobbingin Önlenmesi: Sözlü, fiziksel, cinsel veya psikolojik hiçbir tacize, ayrımcılığa veya kötü muameleye izin vermeyiz. Önleyici tedbirleri uygular ve gerekli disiplin süreçlerini işletiriz.
  
• Sendikal Özgürlük: Çalışanların örgütlenme, sendikaya üye olma ve toplu pazarlık haklarına müdahale etmeyiz; bu hakların kullanımını destekler ve güvence altına alırız.
  
• Zorla ve Gönülsüz Çalıştırmanın Önlenmesi: Borca karşılık çalışma, belge alıkoyma, tehdit, baskı veya zorla çalıştırma gibi uygulamaları kesinlikle kabul etmeyiz. Tüm çalışma ilişkilerinin gönüllülük esasına dayanmasını garanti ederiz.
  
• Çalışma Koşulları ve Çalışma Saatleri: Çalışma saatleri ve fazla mesai uygulamalarını yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yürütürüz. Çalışanların dinlenme ve izin haklarını eksiksiz şekilde sağlar ve takip ederiz.
  
• İş Sağlığı ve Güvenliği: Tüm çalışanlarımız için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamayı; iş kazaları ve meslek hastalıklarını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı taahhüt ederiz.
  
• Ayrımcılığın Önlenmesi: Cinsiyet, yaş, ırk, renk, etnik köken, din, engellilik, medeni hal veya benzeri hiçbir nedenle ayrımcılık yapılmaz; eşit fırsat sağlanır.
  
• Adil Ücret Uygulamaları: Tüm çalışanlara adil ve yasalara uygun ücret ödenir. Fazla mesai ve diğer hak edişler zamanında ve eksiksiz karşılanır; kanunsuz kesinti yapılmaz.
  
• Etik İş Davranışı ve Yolsuzlukla Mücadele: Rüşvet, yolsuzluk, çıkar çatışması ve etik dışı tüm uygulamalara karşı sıfır tolerans politikası uygulanır. Tüm iş süreçleri şeffaf ve hesap verebilir şekilde yürütülür.
  
• Çevresel Sorumluluk: Çevreye duyarlı üretim yapılır, doğal kaynaklar verimli kullanılır, atık yönetimi mevzuata uygun yürütülür ve çevresel etkiler azaltılır.
  
• Tedarikçi İlişkileri ve Denetimi: Tedarikçiler sosyal uygunluk kriterlerine göre değerlendirilir, denetlenir ve gerekli durumlarda iyileştirme aksiyonları takip edilir.
  
• Şikâyet Mekanizması ve Bildirim Hakkı: Çalışanların misilleme korkusu olmadan bildirim yapabileceği gizli ve güvenli bir şikâyet mekanizması sağlanır; tüm bildirimler tarafsız şekilde değerlendirilir.
  
• Kişisel Verilerin Korunması: Çalışanlara ait tüm kişisel veriler, KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde korunur ve gizliliği güvence altına alınır.
  

Halı sektöründe “Dünya markası olmak” vizyonuna sahip, sosyal sorumluluklarının bilincinde olan ve dünyaya saygı ilkesini benimseyen kuruluşumuz;

• Enerji bakımından verimli ürün ve hizmetleri tedarik etmeyi,
  
• Mevzuat ve uluslararası standartlar ile uygulanabilir şartlara tam uyumu sağlamayı; enerji verimliliğini artırmayı ve çevre dostu üretim süreçleri ile çevre dostu ürünler sunmayı,
  
• Proseslerimizde ve ürünlerimizde yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımını artırmaya yönelik tasarım ve faaliyetlerde bulunmayı,
  
• Enerji verimliliğinin artırılması, teşvik edilmesi, doğal kaynak kullanımının azaltılması ve enerji performansını etkileyen unsurların yönetimi için gerekli insan, finans, teknoloji ve altyapı kaynaklarını sağlamayı,
  
• Risk ve fırsatları belirleyerek bireysel ve toplumsal sosyal sorumluluk bilincini artırmaya ve enerji verimliliği farkındalığını geliştirmeye yönelik programlar oluşturmayı,
  
• Amaç ve hedefler doğrultusunda projeler geliştirerek enerji verimli ürün ve hizmetlerin tedarikini sağlamak ve sürekli iyileştirmeyi taahhüt ederiz.

Endüstri ve sanayinin hızla geliştiği dünyamızda, üretim ve tüketimin artmasına bağlı olarak doğal kaynakların hızla tükenmesi, iklim değişikliğinin çevre ve canlılar üzerindeki olumsuz etkilerinin artması, geri dönüşü olmayan tahribatları da beraberinde getirmektedir.

Bu nedenle Empera Halı;

• İklim değişikliğinin azaltılması, biyoçeşitliliğin ve ekosistemin korunması amacıyla insan, finans ve altyapı kaynaklarını etkin şekilde kullanarak çevresel performansı izlemeyi ve sürekli iyileştirmeyi,
  
• Mevzuat ve uluslararası standartlar ile uygulanabilir şartlara tam uyumu sağlamayı,
  
• Paydaşlarımız başta olmak üzere çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve tedarikçilerimizin çevre bilincini artırmayı,
  
• Emisyonların azaltılması için gerekli tedbirleri almayı,
  
• Riskleri belirleyerek çevre kirliliğine neden olan unsurları kontrol altına almak, azaltmak ve önlemek için çalışmalar yürütmeyi,
  
• Atık suların azaltılması ve su kalitesinin iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunmayı taahhüt eder.

Empera;

• Çalışanların ruhen ve bedenen tam iyilik halini sağlamak amacıyla tehlikeli durumlara karşı gerekli önlemleri almayı,
  
• Mevzuat ve uluslararası standartlar ile uygulanabilir şartlara, çalışanların katılımıyla birlikte tam uyumu sürekli sağlamayı,
  
• Paydaşlarımızın katılımıyla İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) yönetim sistemini sürekli iyileştirmeyi,
  
• En değerli varlığımızın çalışanlarımız olduğu bilinciyle, yasal ve insani standartlar çerçevesinde tüm personele sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sunmayı,
  
• Risk analizleri yaparak tehlikeleri önceden belirlemeyi, gerekli önlemleri almayı ve risk seviyesini en aza indirmeyi,
  
• Afet ve acil durumlara karşı çalışanlarımızın korunmasını sağlamayı taahhüt eder.

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

1. AMAÇ

Bu politika, Empera Halı şirketinin rüşvet ve yolsuzluk konusundaki yaklaşımını açık bir şekilde belirtilmesini amaçlamaktır. Empera Halı olarak, bu politika ile rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, faaliyet gösterilen ülkelerdeki yasal düzenlemelere ve etik ilkelere uyulması, bu konudaki sorumlulukların ve kuralların belirlenmesi hedeflenmektedir.

2. KAPSAM

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikamız;

2.1. Empera Halı Yönetim Kurulu üyeleri,

2.2. Empera Halı yöneticileri ve çalışanları,

2.3. Bağlı ortaklık, iştiraklerimiz ve çalışanlarını,

2.4. Dış hizmet aldığımız firmaları; danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dâhil olmak üzere Empera Halı şirketleri adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları) kapsamaktadır.

Bu Politika;

2.5. İş Etiği Kuralları ve Sosyal Uygunluk Politikası (PO.İK.001)

2.6. Disiplin Yönetmeliği ve Prosedürü’nün (PR.İK.014) ayrılmaz bir parçasıdır.

3. TANIMLAR

Bu bölümde politikada geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar kısaca açıklanmaktadır.

3.1. Empera Halı: Empera Halı Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi.

3.2. Üst Yönetim: Ortaklar kurulunu (Genel Müdür ve yardımcıları) belirten tanımdır.

3.3. Doküman: Empera Halı politika, yönetmelik, prosedür ve iş süreçlerinin yazılı ve ilgili çalışanların erişimine açık bir şekilde

oluşturulmuş her türlü yazılı metindir.

3.4. Çalışan: Empera Halı Personelini ifade eder,

3.5. Hizmet Sağlayıcısı: Empera Halı’nın hizmet aldığı ve/veya verdiği şirket (tedarikçi, taşeron,

müşteri vb.) personelini ifade eder.

3.6. Yolsuzluk: Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan görev veya yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

3.7. Rüşvet: Bir kişinin, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için varılan anlaşma çerçevesinde yarar sağlanmasıdır.

3.8. Kamu Görevlisi: TCK’da yer aldığı şekliyle kamusal faaliyetin yürütülmesine atama veya seçilme yoluyla ya da herhangi bir surette

sürekli, süreli veya geçici olarak katılan kişileri kapsamaktadır.

“Kamu”: Devletin halk hizmeti gören tüm organları anlamına gelmektedir.

4. SORUMLULUKLAR

4.1. Yönetim Kurulu Politika ’ya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.

4.2. İnsan Kaynakları, etik değerlere bağlı, güvenilir, ilgili yasa ve mevzuata uyumlu ve kontrollü bir çalışma ortamı tesis edilmesi için

Yönetim Kurulu’na destek olmaktan sorumludur. İşbu politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, güncellenmesi ve yürütülmesinden İnsan Kaynakları sorumludur. İnsan Kaynakları Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, İş Etiği Kuralları ve Sosyal Uygunluk Politikası (PO.İK.001) ve Disiplin Yönetmeliği ve Prosedürünü (PR.İK.014) güncelliği ve geliştirme ihtiyaçları açısından değerlendirir, gerektiğinde günceller ve/veya yeniler. İnsan Kaynakları, sorumlu oldukları faaliyetlerde;

4.2.1. Görev alan çalışanların Politika esaslarına uyumlarının sağlanması için gerekli tedbirlerin alınması,

4.2.2. Muhtemel risklerin ve bunların kurum itibarı ve finansal anlamdaki etkilerinin değerlendirilmesi,

4.2.3. Belirlenen risklerin yönetimi için riski azaltıcı önemlerin kurulmasına ve uygulanmasına ilişkin gerekli tedbirlerin alınması,

4.2.4. Politikaya aykırı hususların incelenmesi amacıyla konuların Disiplin Kuruluna bildirilmesi,

4.2.5. Dış hizmet alınan firmalar ile iş ortaklarının Politika ‘ya uyumu için gerekli tedbirlerin alınması ile sorumludur.

4.2.6. Empera Halı çalışanları,

4.2.6.1. Yönetim Kurulunca belirlenen politikalara uyum sağlanması,

4.2.6.2. İç ve dış mevzuatlara uyumlu çalışılması

4.2.6.3. Politika ‘ya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda tüm birimlerden bağımsız olan ve doğrudan Üst Yönetime Bağlı olan Kalite Yönetim Sistemleri birimine bildirim yapmakla sorumludur.

4.2.6.4. Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları Destek hizmetleri de dahil olmak üzere dış hizmet alınan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur ve bunlara uymayan kişi ve kuruluşlar ile çalışmalar sonlandırılır.

4.2.7. Bilgi İşlem Sorumlusu, hazırlanan dokümanın kurum portalında yayınlanması Empera Halı Bilgi İşlem Sorumlusunun sorumluluğundadır.

4.2.8. Kalite Yönetim Sistemleri, hazırlanan dokümanın kurum içi dağıtımının yapılması sorumluluğundadır.

5. UYGULAMA

5.1. Rüşvet ve Yolsuzluk

Empera Halı, iş etiği konusunda gösterdiği hassasiyetlerin bir göstergesi olarak, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası düzenlemiştir. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde

gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:

5.1.1. Nakit ödemeler, Siyasi ya da diğer bağışlar,

5.1.2. Komisyon,

5.1.3. Kolaylaştırıcı ödemeler,

5.1.4. Sosyal haklar,

5.1.5. İş Etiği Kuralları ve Sosyal Uygunluk Politikası’nda (PO.İK.001) tanımlanan şekil harici hediye, temsil ve ağırlamalar,

5.1.6. İşe yakınının alınması,

5.1.7. Diğer menfaatler,

5.1.8. Terfi vb. sayılabilir.

İşbu Politika’ da belirlenen ilkeler kapsamında, faaliyetlerimizi adil, şeffaf, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt etmekteyiz. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda son derece hassas olmakla birlikte, rüşvet ve yolsuzluğun karşısındayız, rüşvet ve yolsuzluk içeren faaliyetleri tolere etmeyiz. Bu bakımdan, rüşvet ’in teklif edilmesi, ima edilmesi, alınması veya verilmesi kabul edilemez. Rüşvet aracılığıyla, Empera Halı ile çalışmak isteyen 3.taraflarla iş ilişkisinin devam ettirilmemesine prensip olarak benimsemekteyiz. Çalışanlarımız, rüşvet vermeyi veya almayı reddetmesinden doğacak gecikme veya kazanç kaybı için cezalandırılmaz. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili yerel ve faaliyette bulunulan ülkelerdeki yasa, düzenlemelere ve ilkelere uyum sağlarız. Faaliyet kapsamında yer aldığımız sektörlerde, rüşvete ve yolsuzluğa karşı düzenlenmiş olan OECD Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvet Verilmesinin Önlenmesi Sözleşmesi’ne ve diğer rüşvet ve yolsuzluk karşıtı yasal düzenlemelere uyarız.

5.2. Kamu ile İlişkiler

Resmi bir eylem veya kararı etkileme amaçlı, Kamu Görevlisi’ ne değerli herhangi bir hediye ve/veya şey vermeyi, dolaylı veya doğrudan her türlü ödeme yapmayı taahhüt etmek veya ima etmek kabul edilemez. Bunun yanı sıra çalışanlarımız, kamusal işlerde menfaat sağlamak adına, kamu görevlilerine dolaylı veya dolaysız şekilde rüşvet veremezler. Bu sebeple çalışanlarımız, Grubumuzun Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasına uygun olarak davranmakla yükümlüdürler.

5.3. Anlaşmalar

Empera Halı olarak, dâhil olduğumuz anlaşmalarda, bir iş ilişkisinin başlatılması ya da devam etmesi durumunda ve kamu veya kamu dışındaki ihalelerde bu politikaya uyumlu davranmaya özen gösteririz. Bunun yansıra, Empera Halı olarak, şirket birleşme ve satın alma işlemleri ile ortak girişim süreçlerinde bu politikaya uygun davranmayı ve bu süreçlerde hedef olan şirketlerin veya birlikte çalışılan şirketlerinde bu politikaya uyumlu hareket etmesini bekleriz.

5.4. Kolaylaştırma Ödemeleri

Empera Halı olarak, kamu kurumları ile rutin bir işlemi ya da bir süreci (izin, ruhsat almak, ihale işlemleri vb.) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırıcı ödemelere izin vermeyiz.

5.5. Bağış ve Hediye

Empera Halı bağış ve hediyelere ilişkin konular ve bunların kayıt altına alınması ile ilgili esaslar, Empera Halı İş Etiği Kuralları ve Sosyal Uygunluk Politikası (PO.İK.001)  ayrıntılı olarak düzenlenmiştir. Çalışanlarımız kamu çalışanları, müşteriler, tedarikçiler ve diğer iş ortakları ile olan ilişkilerinde bağımsızlıklarını zedeleyecek herhangi bir hediyeyi kabul ve teklif edemezler. Çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara sebebiyet verilmemesine, böyle durumlarda hediye teklif ve kabul edilmemesine özen gösteririz.

5.6. Kayıtların Tutulması

5.6.1. Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, diğer hizmet sağlayıcıları vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin, eksiksiz, şeffaf, kesin, adil ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayıt altında tutulması ve muhafaza edilmesine,

5.6.2. Kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemlerinin kurulmasına,

5.6.3. Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmamasına, özen gösteririz.

5.7. Temsil ve Ağırlama

Temsil ve ağırlama etkinlik faaliyetleri arasında

5.7.1. Sosyal Etkinlikler,

5.7.2. Konaklama,

5.7.3. Yemek Daveti sayılabilir.

Empera Halı, ticari ilişkilerini geliştirmek, ticari iletişim ağı kurma çalışmaları için temsil ve ağırlama faaliyetleri gerçekleştirebilir. Bu etkinlik faaliyetlerinin makul ölçüde olmasına

gayret ederiz. Temsil ve Ağırlamanın, temel ve önemli bir kararı alma süreci öncesinde olmamasına özen gösteririz.

5.8. Eğitim ve İletişim

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız, Empera Halı çalışanlarına duyurulmuştur ve kurumun web sitesinde kolaylıkla erişilebilir durumdadır. Çalışanlarımızın rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda bilinçlendirilmesi adına eğitimler düzenlenir.

Öneri, dilek ve şikayetleriniz için sikayet@empera.com mail adresinden bize ulaşabilirsiniz.

1. KAPSAM: Empera Halı firmasının her faaliyetini, tedarikçilerini ve tüm birimlerini kapsar.

2. TANIMLAR:-

3. SORUMLULUK: Empera Halı firması çalışanları ve tedarikçileri.

4. UYGULAMA:

Empera Halı yönetimi olarak;

• Tüm yasal yönetmelikler ile REACH, Oeko-Tex, MRSL vb. standartların gerekliliklerini gönüllülük esasıyla yerine getirmeyi,
  
• Satın alınan, depolanan ve/veya kullanılan tüm kimyasalları envanter listesi ve Güvenlik Bilgi Formları (SDS) ile takip ederek uygunluğunu değerlendirmeyi,
  
• Kimyasal kullanımından kaynaklanabilecek risk ve tehlikeleri azaltmayı ve gerektiğinde uygun alternatif ürünleri tercih etmeyi,
  
• Kimyasal kullanımı sırasında çalışanların ve çevrenin maruziyetini önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı,
  
• Olası acil durumlara yönelik gerekli planlamaları yapmayı ve uygulamayı,
  
• Çalışanlarımızın ve diğer paydaşlarımızın katkılarıyla Kimyasal Yönetim Sistemi kapsamında sürekli iyileştirme ve eğitim faaliyetleri yürütmeyi taahhüt ederiz.
  

5. KURALLAR: -

6. KAYITLARIN SAKLANMASI:

6.1 Tüm kayıtlar, Kayıtların Kontrolü Prosedürü’ ne göre saklanır.

7. İLGİLİ DOKÜMANLAR:

7.1 Çevre Politikası

7.2 Kimyasalların Kontrolü Ve Kullanımı Prosedürü

7.3 Kimyasal Kullanım Talimatı

DN: PO.İSG.002 / YT: 29.03.2023 / RN: 00 / RT: - - 

Empera Halı olarak;

• Sürekli iyileştirmeye yönelik olarak, yasal ve düzenleyici gereksinimler ile müşteri sözleşmelerine ilişkin güvenlik yükümlülüklerini dikkate alarak hizmet sunmayı,
  
• Mevzuat ve uluslararası standartlar ile uygulanabilir şartlara tam uyumu sürekli sağlamayı,
  
• Personelin farkındalığını artırmayı ve paydaşların Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi süreçlerine etkin katılımını sağlamayı,
  
• Erişim yetkileri, bilgi yedekleme, siber güvenlik ve kişisel veri güvenliği gibi bilgi güvenliğinin temel unsurlarını etkin şekilde uygulamayı,
  
• Risk değerlendirmesi ve risk yönetimi esaslı sürdürülebilir bir bilgi güvenliği sistemi yürütmeyi,
  
• Afet ve acil durumlara karşı bilgi güvenliğinin korunmasını sağlamayı taahhüt eder.